Takmer úplne sa presunie na internet a stavia na dotyk prsta aj dotykových pier. Vyskúšať si nový Office môžete zadarmo už teraz.
Microsoft len krátko po oznámení termínu vydania Windows 8 odtajnil aj prvé informácie o novej verzii sady kancelárskych aplikácií Microsoft Office. Steve Ballmer nový Office definoval ako plne internetovú, dotykovú a spoločenskú sadu aplikácií, ktorá je pripravená pre digitálny život.
Zásadnou novinkou je plánovaná ponuka Office formou služby s pravidelným predplatným - aplikácie ale budú fungovať aj bez pripojenia k internetu. Súčasťou služby za zatiaľ neoznámenú cenu bude aj kredit pre platené hovory v rámci komunikačnej siete Skype a 20 GB priestoru v službe SkyDrive naviac k základným 7 GB.
Mení sa aj spôsob licencovania - inštalácia bude spojená s užívateľským účtom a obmedzená na päť zariadení za jednu cenu. Microsoft zachová aj nejakú tradičnú verziu office pre jednorazovú inštaláciu, preferovaná forma aj pre domácnosti ale bude online.
Dotyky v prvom rade
Rovnako ako Windows 8, pre ktorý je nový Office primárne určený, staval aj ďalšie verzie kancelárskeho softvéru od Microsoftu na dotykové ovládanie spojené s nástupom tabletov a dotykových monitorov k PC.
Väčšina prezentácie noviniek prebiehala z tabletu Samsung, nechýbala ani ukážka práce na veľkej dotykovej obrazovke - zariadenia spoločnosti Perceptive Pixel, ktorú Microsoft nedávno kúpil. Dotyky prstov chce Microsoft v nových Windows a Office doplniť o používanie digitálneho pera pre presnejšiu editáciu dokumentov.
Nový Office bude mať tiež prepracovaný vzhľad. Typografia aplikácií potom kopíruje trend Windows Phone a Metra s množstvom priestoru a bielymi plochami. Word alebo Powerpoint ponúknu nové režimy zobrazenia obsahu pre čítanie/prezentáciu aj pre úpravy schopný prispôsobiť sa rôznym zariadeniam pre pohodlnejšiu a prehľadnejšiu prácu s dokumentmi.
V systéme zostáva pás kariet, ale štandardne je skrytý. To je obrátenie súčasnej situácie, kedy je možné "ribbon" skryť, ale v základnom nastavení zaberá veľa miesta na obrazovke. Zmenu si nepochybne vyžiadal dôraz na ovládanie aplikácií na dotykových počítačoch s malou obrazovkou.
Nové automatické funkcie
Microsoft ukázal len malé kúsky aplikácií a ich funkcií. Najzaujímavejšie pritom vyzerali inteligentné funkcie Excelu, ktoré uľahčujú analýzu dát zo zle formátovaných zdrojov a okamžité náhľady formátovania a analytických funkcií či grafov.
Základom nového Officu však budú jednoduchšie funkcie - automatická synchronizácia dát medzi rôznymi zariadeniami. Microsoft v novej sade Office spojí ako online prístup podobný tomu u Office Web Apps či Google Docs spolu so synchronizáciou zložiek s dokumentmi a nastavením tak, ako to vie samostatná aplikácia ako je SugarSync, Windows Live Mesh či Google Drive do jedného celku.
Sociálny Office
Sociálny aspekt Office Microsoft realizuje v dvoch úrovniach - spotrebiteľskej a firemnej. Pre firemných zákazníkov zostáva centrom spolupráce kombinácia Sharepointu, ktorý novo vyzerá ako Facebook, a služby Lync, ktorá zaisťuje funkcia zjednotenej komunikácie, čo znamená, že je možné z ľubovoľnej aplikácie Microsoft Office kontaktovať kolegov spôsobom, ktorý je najvhodnejší v danej situácii.
Domácim užívateľom chce Microsoft ponúknuť podobnú možnosť a zároveň začať zarábať na veľkej investícii do služby Skype. Informácie o dostupnosti priateľov a kolegov bude poskytovať vďaka napojeniu na Facebook a Skype.
Súčasťou rodinného predplatného Office potom bude kredit na využívanie platených služieb Skype - 60 minút volaní po celom svete na bežné telefónne linky. Microsoft integruje Skype kontakty aj do korporátnej služby Lync.
Microsoft ponúka skúšobnú verziu na adrese www.office.com/preview. K inštalácii je potrebný počítač s Windows 7 alebo skúšobnou verziou Windows 8. Testovacia verzia nového Officu je k dispozícii v angličtine a španielčine.