1. Urobte si denný plán
Ráno si pripravte zoznam úloh na celý deň. Prečo? Sme totiž náchylní zle posudzovať dôležitosť. Čo je nové, aktuálne a silné, nám sa zdá aj významné. Mail, konverzácia s kolegom, nápad… Unáhleným voľbám preto zabráni dopredu vypracovaný a podľa priorít zoradený denný prehľad. Vždy dôkladne zvážte, či doň treba zaradiť nový nápad alebo úlohu. Ak nie, poznačte si ich nabok a vyhodnoťte ich dôležitosť neskôr. Už s odstupom pár minút budete mať na ne triezvejší pohľad a lepšie určíte ich dôležitosť.
2. Trieďte podľa dôležitosti
Všetko sa nedá stihnúť. Musíte preto poznať a vybrať, čo je v práci primárne, a uprednostniť aktivity, ktoré to najviac napĺňajú. A aj pri nich sa sústreďte na tie najdôležitejšie.
3. Prekonajte počiatočnú nechuť
Nepríjemné pocity, ktoré vnímate pri rozmýšľaní nad dôležitosťou jednotlivých úloh, sa rozplynú už po niekoľkých minútach, ako sa pustíte do práce.
4. Najskôr zložité veci
Všetky úlohy vybavujte v poradí od najťažších, dôležitých a najmenej príjemných po tie ľahké, málo významné či dokonca radostné.
5. Stanovte si časové hranice
Na všetky úlohy si naplánujte určitý čas. Ak ich v tomto termíne nestihnete, venujte sa potom iným činnostiam. K tým pôvodným sa vráťte neskôr.
Zdroj: idnes.cz