Národná rada prijala nový zákon o používaní elektronických registračných pokladníc (289/2008 Z. z.), ktorý nahradí vyhlášku číslo 55/1994 Z. z. s účinnosťou od 1. marca 2009. Týmto zákonom sa novelizovali aj pokuty v zákone o správe daní a poplatkov.
Na zavedenie nových elektronických registračných pokladníc je relatívne dosť času. Podľa § 18 zákona o ERP
Kto ju musí mať
Povinnosť evidencie sa týka podnikateľov, ktorí predávajú akýkoľvek tovar alebo vybrané služby (uvedené v prílohe zákona) a majú tržby v hotovosti. Tržbou je platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahradzujúcimi hotovosť (platba kartou). Tržbou je aj platba prijatá ako preddavok. Tovarom sa rozumie akýkoľvek výrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávaná podnikateľom.
Podľa § 3 ods. 1 zákona je podnikateľ povinný evidovať tržbu v pokladnici bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Na splnenie tejto povinnosti musí používať len pokladnicu, ktorá je certifikovaná, zaplombovaná, má pridelený daňový kód a spĺňa technické požiadavky.
Povinnosť evidencie tržieb sa týka aj úhrady faktúr, lebo medzi titulmi v § 3 ods. 2 zákona, kedy sa evidencia nemusí vykonávať, už nie je uvedená -- úhrada pohľadávky. Bez povinnosti evidencie však zostali tržby za predaj tovaru na dobierku.
Novela priniesla sprísnenie
Podľa dôvodovej správy je zámerom nového zákona najmä sprísnenie technických požiadaviek na pokladnice, aby sa zamedzilo možnosti krátenia tržieb, preto sa zavádza napríklad plomba, ochranný znak na pokladničnom doklade, fiškálna pamäť, povinná údržba pokladnice, register servisných organizácií, elektronická forma daňovej kontroly. Plombou je ochranná známka, ktorá sa nedá odlepiť bez jej viditeľného poškodenia a obsahuje ochranné prvky znemožňujúce jej falšovanie. Za nesprávnu plombu na pokladnici uloží daňový úrad pokutu od 10 000 do 100 000 korún podľa zákona o správe daní. Pokladnica musí byť označená plombou na takom mieste, aby bez jej poškodenia nebol možný prístup k fiškálnej pamäti a k ostatným častiam pokladnice zabezpečujúcim jej správnu funkčnosť -- miesto pre plombu navrhne výrobca a overí certifikačná autorita. Plomby dodávateľským spôsobom zabezpečí Daňové riaditeľstvo SR, ktoré ich predá servisnej organizácii; plomby podliehajú evidencii a ročnému zúčtovaniu, pod sankciou od 1 000 do 100 000 korún.
Fiškálna pamäť je technické zariadenie umožňujúce jednorazový a trvalý zápis údajov z dennej uzávierky. Na displej sa zobrazí upozornenie pred zaplnením kapacity fiškálnej pamäti. Fiškálna pamäť je akási "čierna skrinka" zaznamenávajúca všetko dôležité pre daňovú kontrolu; musí mať takú konštrukciu, ktorá daňovému úradu umožní stiahnuť si údaje z nej do svojho počítača. Externé technické zariadenie umožňujúce získať údaje z fiškálnej pamäte (čítačku) musí poskytnúť a uložiť výrobca už pri certifikácii. Fiškálnu pamäť podnikateľ archivuje minimálne počas 5 rokov pre účely daňovej kontroly; nesplnenie tejto povinnosti je pokutované od 1 000 do 100 000 korún.
Pokladnica podlieha povinnej periodickej údržbe oprávnenou servisnou organizáciou. Upozornenie na blížiaci sa termín údržby sa zobrazí používateľovi na displeji. Do 2 mesiacov od tohto upozornenia platí povinnosť písomne objednať údržbu. Zavádza sa ochranný znak, ktorým sú písmená "MF" podľa prílohy zákona. Ochranný znak je zapísaný vo fiškálnej pamäti a tlačí sa na originál pokladničného dokladu a v dennej uzávierke.
Podľa § 10 ods. 4 zákona sa pri poruche pokladnice vystaví paragón, ktorý sa archivuje 5 rokov. Údaje z paragónu sa následne zaevidujú do pokladnice, ktorej prevádzka bola prerušená.
Ako archivovať
Požiadavky na archiváciu ustanovuje § 9 zákona. Počas 5 rokov sa archivujú tlačové výstupy z dennej uzávierky, obdobne aj dátové média. Denná uzávierka sa archivuje samostatne (nelepí sa do knihy pokladnice). Tlačové výstupy majú byť čitateľné 10 rokov od konca roku vyhotovenia. Servisná organizácia bude zapísaná do zoznamu oprávnených osôb -- registra, až po splnení podmienok. Register vedie príslušný daňový úrad a v sumárnej podobe bude aj na internetovej stránke Daňového riaditeľstva SR.
Ak podnikateľ vloží hotovosť do pokladnice okrem prijatej tržby (tzv. dotácia pokladnice), je povinný ju zaevidovať. V takom prípade sa vyhotoví doklad označený ako "VKLAD". Pokladnica musí umožňovať tiež tlač dokladov "NEPLATNÝ DOKLAD" a "SKÚŠKA POKLADNICE".
Štandardným výstupom pre kupujúceho bude pokladničný doklad, preukazujúci prijatie tržby, vrátenia platby za vrátený tovar alebo službu pri reklamácii. Ustanovenie § 8 zákona definuje aj povinné minimálne obsahové náležitosti pokladničného dokladu. Podľa § 13 zákona je podnikateľ povinný viesť knihu pokladnice, ktorá môže obsahovať len povinné údaje uvedené v prílohe zákona (nie sú tam denné ani mesačné uzávierky). Kniha sa povinne archivuje 10 rokov.
StoryEditor