Multifunkčné zariadenia nielenže poskytujú funkcie viacerých samostatných periférií v jednej "skrinke", ale svojimi vlastnosťami prinášajú do života firiem nové pracovné procesy. Napríklad zariadenia všetko-v-jednom s funkciou tlače, kopírky a skenera umožňujú prechod z tlače a distribúcie papierových dokumentov na procesy, v ktorých je možné ukladať, znovu otvárať, integrovať a distribuovať dokumenty v elektronickej forme - kedykoľvek a kdekoľvek je potrebné. Tieto nové trendy navyše šetria aj náklady na prevádzku podniku - podľa správy analytickej výskumnej spoločnosti Gartner Group tieto zlepšenia spolu so správnym dimenzovaním nedostatočne využitých jednoúčelových zariadení môžu pri plnom nasadení podniku potenciálne ušetriť 10 až 30 percent prevádzkových nákladov. A to je dôvod, pre ktorý sa o multifunkčných zariadeniach oplatí rozmýšľať.
Veľmi vhodnými zariadeniami, ktoré spĺňajú potreby pracovných skupín v malých, stredne veľkých a vo veľkých organizáciách patria monochromatické laserové multifunkčné zariadenia HP LaserJet 4100 mfp, HP LaserJet 8150 mfp, HP LaserJet 9000L mfp a HP LaserJet 9000 mfp, ktoré umožňujú používateľom tlačiť a kopírovať dokumenty, farebne ich skenovať a v digitálnej podobe ich priamo odosielať na e-mailové adresy, do adresárov alebo faxovať.
Všetky tieto zariadenia sú charakterizované vysokou rýchlosťou tlače a kopírovania dokumentov: v závislosti od typu vytlačia za minútu od 24 až do 50 strán. Navyše, na niektorých zariadeniach HP LaserJet možno tlačiť a kopírovať dokumenty formátu A3, prípadne ich vytlačiť, zošiť a napríklad poskladať do formy brožúrky. Všetky spomínané zariadenia podporujú obojstrannú tlač dokumentov, ktorá šetrí spotrebu papiera.
Ihneď po zapojení zariadení je k dispozícii aj funkcia odosielania naskenovaných dokumentov do elektronickej pošty alebo po integrácii s aplikáciou Autostore 2002 aj priamo do zvoleného sieťového adresára. Dokumenty môžu byť naskenované farebne alebo čiernobielo, uložené vo formáte PDF, JPEG a TIFF a odoslané ako príloha e-mailu jednotlivým príjemcom alebo súčasne na viac adries. Dokumenty môžu používatelia odosielať aj v priebehu tlače. Zároveň je podporovaný tiež protokol LDAP, pomocou ktorého je k dispozícii zoznam adries z vášho poštového servera MS Exchange alebo Lotus Notes.
Tieto zariadenia možno ďalším prídavným príslušenstvom rozšíriť o množstvo funkcií. Používatelia môžu pripojiť rôzne zariadenia na manipuláciu s papierom vrátane vstupných zásobníkov s maximálnou kapacitou až 3 100 listov, podávača obálok a automatického podávača dokumentov.
Architektúra zariadení s rozšírenými vstupnými a výstupnými rozhraniami (EIO) ponúka flexibilné pripojenie prostredníctvom tlačových serverov HP Jetdirect a celý rad partnerských riešení pre prakticky akékoľvek sieťové prostredia.
Multifunkčné zariadenia HP LaserJet 4100mfp, LaserJet 8150 mfp, LaserJet 9000L mfp a HP LaserJet 9000mfp sú podporované ponukou riešení, ktoré poskytujú partneri HP. Ponúkané služby zahŕňajú spravovanie dokumentov, elektronické formuláre a firemný dizajn, tlač zo systémov SAP a ERP, hostiteľskú a veľkoobjemovú tlač a riadenie prístupu, tlač čiarových kódov a šekov, manipuláciu s papierom, finálne úpravy, ako aj tlačové elektronické služby, automatickú tlač a zabezpečenie expresného doručenia dokumentu.