V prvej je pokoj. E-faktúru testujú od leta, konverziu zo svojho ERP majú odladenú, digitálneho poštára vybrali ešte v júni cez oficiálny portál Finančnej správy. Prvého januára len prepnú vypínač.
V druhej firme práve niekto zistil, že „to PDF čo posielame mailom" od nového roka nebude faktúra. Konateľ volá účtovníčke, účtovníčka volá IT, IT volá dodávateľovi ERP systému, dodávateľ ERP systému má plný kalendár do marca budúceho roku. Vitajte v decembrovom zhone, ktorému s dalo úspešne predísť vďaka dôslednej príprave počas roka.
Ktorá z týchto firiem bude tá vaša, sa rozhoduje práve teraz. Do štartu totiž zostáva už len niekoľko mesiacov.
Koho sa to týka? Viac firiem, než si myslíte
Vystavovať e-faktúry musia od 1. januára 2027 všetci tuzemskí platitelia DPH pri domácich B2B a B2G obchodoch.
Prijímať ich však musí oveľa širší okruh – všetky zdaniteľné osoby, ktorým je platiteľ dane povinný vyhotoviť faktúru. Teda aj neplatitelia DPH, malé „eseročky“, živnostníci, neziskové organizácie, nadácie, mestá a obce, advokáti, architekti či lekári. Veta „my predsa faktúry nevystavujeme" tu neplatí ako výhovorka. Ak vám dodávateľ musí vystaviť faktúru, od roku 2027 vám ju pošle ako e-faktúru – a vy ju musíte vedieť prijať.
Zákon pozná aj výnimky: povinnosť nevzniká pri dodaniach oslobodených od dane podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH ani pri zjednodušených faktúrach, napríklad dokladoch z e-Kasy do 400 eur.
Čo sa deje práve teraz – a čo sa šepká v zákulisí
Rok 2026 nie je čakáreň. Deje sa toho viac, než sa do bežných článkov o e-fakturácii zmestí.
Portál Finančnej správy pre výber digitálneho poštára je už spustený od júna 2026, cez ktorý si firmy vyberajú certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Výber poštára tak už nie je teoretická úloha „na neskôr" – je to konkrétny krok, ktorý viete urobiť už dnes.
Na jeseň 2026 sa pripravuje ďalšia novela. Podľa informácií z legislatívnej prípravy by mala priniesť dve praktické zmeny:
Výnimku pre prenajímateľov nehnuteľností, ktorí nebudú musieť prijímať faktúry elektronicky. Pre tisíce ľudí prenajímajúcich byt či nebytový priestor to bude znamenať citeľné zjednodušenie.
Prechodné obdobie bez pokút po štarte. Pôvodne sa hovorilo o troch mesiacoch, aktuálne sa diskutuje o šiestich. Znie to upokojujúco, ale pozor na výklad: „bezpokutové“ obdobie nie je odklad povinnosti. E-faktúry budú od 1. januára 2027 povinné tak či tak – štát len prvé mesiace nebude trestať zaváhania. Firma, ktorá by na to stavila prípravu, riskuje, že jej partneri – ktorí pripravení budú – jej faktúry jednoducho odmietnu.
Kým novela neprejde legislatívnym procesom, ide o pripravované zmeny, nie o platnú legislatívu. Plánovať sa preto oplatí podľa toho, čo v zákone stojí dnes.
Časová os: štyri dátumy, ktoré patria do firemného kalendára
2026 – dobrovoľná fáza. Testovanie odosielania aj prijímania e-faktúr v ostrej infraštruktúre Peppol, certifikácia doručovateľov, od júna výber poštára cez vpds.financnasprava.sk. Rok, ktorý oddelí pripravených od prekvapených.
1. január 2027 – štart na 100%. Tuzemskí platitelia DPH vystavujú výhradne štruktúrované e-faktúry a údaje o tuzemských dodaniach oznamujú finančnej správe v reálnom čase cez Peppol. Široký okruh subjektov musí e-faktúry vedieť prijať.
1. júl 2027 – koniec tolerancie pre nepripravených. Pozor na častý omyl: povinnosť vymieňať si e-faktúry cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby platí už od 1. januára 2027. Dátum 1. júl 2027 znamená len to, že dovtedy sa jej porušenie nebude okamžite sankcionovať. Ide teda o odklad pokút, nie o odklad povinnosti.
1. júl 2030 – rozšírenie a odmena. E-fakturácia sa rozšíri aj na cezhraničné transakcie a všetky zdaniteľné osoby. Zároveň zaniká kontrolný výkaz DPH – prvý hmatateľný dôkaz, že digitalizácia môže administratívu aj ubrať, nie len pridať.
Detail, ktorý rozhodne o doručiteľnosti: 0245:DIČ
Každý účastník siete Peppol má svoju elektronickú adresu tzv. Peppol ID. Slovenské Peppol Participant ID bude mať tvar 0245:DIČ – partneri vás teda v sieti Peppol nájdu jednoducho podľa DIČ. V praxi to znamená jednu nenápadnú, ale zásadnú úlohu: skontrolovať DIČ obchodných partnerov vo vlastných kmeňových dátach. Preklep, ktorý dnes nikoho netrápi, bude od roku 2027 znamenať nedoručiteľnú faktúru. Je to ako poslať list na zle napísanú adresu – obsah môže byť dokonalý, ale nikdy nedorazí.
Checklist: 8 vecí, ktoré treba stihnúť do konca roka 2026
1. Zaraďte sa. Platiteľ DPH s povinnosťou vystavovať aj prijímať? Neplatiteľ, ktorý musí „len" prijímať? Od odpovede závisí rozsah celej prípravy.
2. Konfrontujte svoj ERP so skutočnosťou. Podporuje Peppol BIS Billing 3.0? Väčšina systémov natívne nie – vtedy potrebujete dátovú konverziu. Najčastejšia požiadavka z praxe: konverzia zo SAP IDOC alebo EDI formátov do Peppol BIS 3.0 a naopak.
3. Spíšte si typy faktúr. Tovarové, režijné, dobropisy, self-billing, faktúry s prílohami – každý typ môže mať iné požiadavky na dáta.
4. Vyberte si digitálneho poštára – cez vpds.financnasprava.sk. Portál funguje od júna 2026. Výber poštára je povinnosťou už od 1. januára 2027 – a kto si ho vyberie teraz, môže zvyšok dobrovoľnej fázy využiť na testovanie v praxi.
5. Vyriešte stavové a chybové správy. E-fakturácia je dialóg, nie monológ. Musíte vedieť, či bola faktúra doručená, prijatá alebo odmietnutá – a mať proces na riešenie chybových stavov.
6. Nepodceňte archiváciu. Peppol faktúru doručí, ale nearchivuje. Firma musí vedieť, kde budú e-faktúry archivované, ako dlho a ako sa k nim dostane aj o roky a v prípade potreby preukáže ich doručenie a reportovanie.
7. Zvolajte správnych ľudí. Účtovníctvo, financie, IT, nákup, predaj, dodávateľ ERP. E-fakturácia nie je IT projekt – je to zmena firemného procesu.
8. Upracte kmeňové dáta. Správne DIČ partnerov je od roku 2027 podmienkou, aby bola faktúra vôbec úspešne odoslaná.
Ako to rieši EDITEL
EDITEL je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby na Slovensku od marca 2026 – ako prvý na oficiálnom zozname. Certifikovaným Peppol Access Pointom je pritom už od roku 2019, teda dávno predtým, než sa Peppol stal na Slovensku povinnosťou. Skúsenosti s technológiou tak nezbierame pod tlakom termínov.
Riešenie pokrýva celú cestu faktúry – od jej vzniku až po archváciu:
Konverzia dát. Najčastejšie prevádzame SAP IDOC do formátu Peppol BIS Billing 3.0 a späť, zvládame však aj ďalšie EDI a inhouse formáty. Firma nemusí vždy meniť to, ako faktúry v jej systéme vznikajú.
Napojenie na ERP podľa vašich možností. Integrácia cez eXite SOAP rozhranie, REST API podľa definície SAPI-SK – alebo, ak firma nechce investovať do budovania API, jednoduchý súborový prenos cez aplikáciu eXite_link. Tri cesty, jeden cieľ.
Stavové správy s kontextom. Vo webovom portáli sú stavové správy vizuálne prelinkované s konkrétnou faktúrou vrátane chybových stavov – na jeden pohľad vidíte, čo sa s faktúrou deje. Kto chce plnú automatizáciu, môže si nechať chybové správy presmerovať priamo do ERP systému.
Prílohy na jednom mieste. Prílohy faktúr sa zobrazujú priamo vo webovom portáli alebo ERP systéme – účtovník aj schvaľovateľ vidia faktúru s prílohami pokope, bez hľadania v mailoch.
Archivácia 10+1 rok. Elektronický certifikovaný archív v súlade s legislatívou SR a EÚ, s prístupom k dokladom cez webové rozhranie. Faktúra nie je len doručená – je dohľadateľná aj o desať rokov, s preukázateľnou autenticitou a integritou.
Firmám, ktoré už dnes fungujú na EDI, vieme nadviazať na existujúce procesy. Istý čas budú EDI výmena a Peppol e-fakturácia fungovať vedľa seba – kľúčové je nastaviť ich tak, aby firma splnila zákon a zároveň neprišla o dáta, ktoré potrebuje pre vlastný biznis.
Zvyšok roka 2026 je veľa aj málo
Veľa – ak začnete teraz, v pokoji dobrovoľnej fázy, s poštárom EDITEL vybraným cez vpds.financnasprava.sk a s mesiacmi na testovanie pred sebou.
Málo – ak budete čakať na jesennú novelu, na bezpokutové obdobie alebo na to, kým sa ozve prvý partner, ktorému vaša PDF faktúra nebude stačiť.
Prvého januára 2027 budú na Slovensku opäť dva typy firiem. Tie, ktoré prepnú vypínač. A tie, ktoré budú volať tam, kde už bude plný kalendár. Dobrá správa? Dnes si ešte môžete vybrať, ku ktorým budete patriť.
Pre viac informácií nás neváhajte kontaktujte!
