Zavedenie elektronickej fakturácie od 1. januára 2027 nezmení základné pravidlá účtovníctva ani fakturácie. Zmení sa najmä spôsob prenosu a spracovania údajov, keďže eFaktúra bude štruktúrovaným elektronickým dokumentom umožňujúcim automatizované spracovanie.
Upozornil na to vo štvrtok hovorca finančnej správy (FS) Daniel Kováč. Pripomenul, že FS o zmenách informuje na sérii bezplatných regionálnych konferencií pre účtovníkov a podnikateľov.
Jednoduchší proces
Faktúry sa budú aj v novom systéme naďalej vyhotovovať na konkrétne dodanie a pri ich oprave sa bude postupovať podľa súčasných pravidiel. V prechodnom období zostáva lehota na vyhotovenie faktúry 15 dní a zachovaný bude aj kontrolný a súhrnný výkaz.
„Elektronická fakturácia nemá účtovníkom skomplikovať prácu. Práve naopak, chceme odstrániť zbytočné manuálne úkony a vytvoriť podmienky na to, aby boli procesy jednoduchšie, presnejšie a efektívnejšie,“ uviedol prezident FS Jozef Kiss.
Podľa finančnej správy umožní elektronická fakturácia automatické načítanie, spracovanie a párovanie údajov v účtovných systémoch. Má tak znížiť počet manuálnych úkonov a chýb pri prepisovaní údajov a zároveň ušetriť čas pri spracovaní dokladov.
Najčastejšie otázky podnikateľov a účtovníkov sa týkajú toho, v ktorých prípadoch bude potrebné eFaktúru vystaviť, ako postupovať pri oprave nesprávnych údajov, ako sa zmenia súhrnné faktúry a akým spôsobom bude možné preukázať doručenie dokladu.
Povinnosť vystavovať eFaktúru sa nebude vzťahovať na každý predaj. Bežný predaj občanovi, teda spotrebiteľovi, do tejto povinnosti nespadá, zdôraznil hovorca FS.
Elektronická stopa
Zmeny sa dotknú aj súhrnných faktúr. Naďalej bude možné vyhotoviť jednu faktúru za viac dodaní za obdobie najviac jedného kalendárneho mesiaca. Dohodu o platbách nájomného však už nebude možné považovať za súhrnnú faktúru. Pri každom opakovanom dodaní bude potrebné vyhotoviť samostatnú eFaktúru.
Pri elektronickej fakturácii zároveň nebude možné odoslanú faktúru jednoducho nahradiť novým dokladom s rovnakým číslom. Po odoslaní zostane po doklade elektronická stopa. Prípadnú chybu bude potrebné opraviť opravným dokladom. Ak bola pôvodná faktúra vystavená elektronicky, elektronická musí byť aj opravná faktúra. Pravidlá vykazovania opráv sa nemenia, doplnil Kováč.
Elektronické doručovanie umožní zároveň preukázať pohyb dokladu a jeho doručenie. Pri zaslaní eFaktúry prostredníctvom digitálneho poštára sa zákonom stanovené údaje z dokladu finančnej správe oznámia automaticky.
Finančná správa začala sériu regionálnych konferencií k elektronickej fakturácii v Gbeľanoch a pokračovala podujatím v Trenčíne. Ďalšie konferencie sa uskutočnia v Prešove, Košiciach, Piešťanoch, Nitre a Banskej Bystrici, avizoval hovorca.
